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A Catholic school for grades Pre-K-8th 
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Parent Club

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Archive for the "Announcements" Category

FACTS and Registration Help Night

February 12, 2018
By Parent Club

This year Parent Club will be hosting a help night for parents on March 13, 2018 from 5:30pm to 7:30pm.  Volunteers and staff will be on hand to help parents complete FACTS financial aid applications and/or 2018-2019 registration paperwork.  Help will be available in both English and Spanish, and computer access will be available as well.  If you will be attending to complete a FACTS appliction, please be sure to bring all your supporting tax documents and information regarding housing and insurance expenses.

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Meet Your Parent Club Board

October 23, 2017
By Parent Club

Did you know that if you are a St. Matthew Catholic School parent you are a member of Parent Club?  We encourage all parents to participate in our Town Hall events so they are aware or what Parent Club is planning and it is a great way to get to know other parents.  Parent Club's roll is to help with fundraising for the school to help keep tuition costs low, and provide funds for field trips, equipment, and other events. Parent Club does have a board consisting of parent's who volunteer to help with planning and implementing of fundraising activities.  Please thank the following people to stepping up to be part of the 2017-2018 Parent Club Board:

Adrienne Gallardo, President

Tyler Gould, Vice President

Claire Turner, Treasurer

Kim Rabe, Secretary

Tatiana Reeves, Community Outreach Co-Director

Claudia Hernandez, Community Outreach Co-Director

Christine Baker, Jog-A-Thon Director

Heather Zehr, Miscellaneous Fundraising Director

Grizeth Gonzalez Sanchez, Scrip Director

Rosa Ramos, Board Member

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You're Invited!

October 03, 2017
By Parent Club

Attention St. Matthew School Parents!

 

You are invited to attend the next....

Parent Club Town Hall!

Date: Thursday, October 5th
Time: 6:00pm to 7:30pm
Location: School Cafeteria

 

EAT....(form 6:00 to 6:30)

Samples from Fresh N' Local

Hot Pizza & Fresh Veggies

LEARN ABOUT....

New "Postive Behavior Intervention & Support" Program

Overview of School's Emergency Preparednes

Recent TEchnology Changes and School

SCRIP & Wreath Sales Fundraisers

Q & A Session with Enrollment Help for Digital SCRIP

SHARE...

Any suggestions you have for futue meetings and topics.

EARN ONE SHARE HOUR FOR ATTENDING!
SCRIP SALES AVAILABLE!
CHILDCARE AND DINNER PROVIDED!
CLOTHES CLOSET SHOP AND DROP AT 5:45PM!

 

 

 

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Welcome to Parent Club!

October 03, 2017
By Parent Club

If you have a child or children here at St. Matthew School, YOU are a member of the Parent Club. There’s really no way to opt out. The minute you filled in the Registration and signed the Tuition Agreement, you became a member of the Parent Club. Congratulations!

The purpose of the Parent Club is to support the School by focusing on PARENTS and their needs. Our goal is to help make sure that your years at St. Matthew School are as welcoming, positive, and productive as possible.

Community Outreach/Social Events: So that parents can build a stronger sense of community and a bigger network of people who parents can go to with questions and for support. These activities are free. Examples include:

  • Ice Cream Social · Christmas Cookie Social
  • Easter Egg Hunt · End-of-Year BBQ

Learning & Support Activities: So that parents have a better understanding of what’s going on at school and with their children.

  • 3 Parent Club Meetings a year. Topics included might be:
    • Technology and what you can do at home to protect your children.
    • Emergency preparedness- School’s plans and what parents should know.
    • Share your thoughts and questions with other parents at the school.
  • Improving communication and information. Examples include:
    • Volunteer Opportunity Details and online volunteer signups to help parents with their Share Hours commitments. Volunteer Opportunties
    • email addresses to contact Parent Club Board members.
    • Parent Club Bulletin Board to see the latest doings whenever campus is visited.
    • Equipo de traduccion, our team of Spanish-speaking parents who translate important documents into Spanish.

School Support Activities: So that parents can directly help the school.

  • Room Parents Team, helping teachers organize class activities and parties.
  • Staff Appreciation Days where the focus is on childdriven acts and words of appreciation.
  • Financial support. This year, the Parent Club will contribute $50k to the School through our fundraising activities. Activities include:
    • Jog-a-thon (September 29). This single event raises $28k!
    • SCRIP sales- Fundraising While You Shop will raise $29k for the school.
    • Annual Christmas Wreath Sales (organized by the 4th, 6th, and 8th graders) o Dine-Outs (where you eat out and the restaurant donates a % to the school) o Fred Meyer Rewards Rebates & Box Tops
  • How does the School use this money?
    • Student Enrichment: ALL field trips & overnight trips- 4th gr. Oregon Trail Overnight, the 4-day 6th gr. Outdoor School, and the 3-day 8th gr. Retreat, & more.
    • School & Parish Improvements- recently, $10k was given to the school to help cover the costs of the school’s new HVAC system.
    • Ultimately, it helps keep our tuition increases as low as possible.

The Parent Club encourages you to lean on us to help you. Enjoy the ride- it’s worth it!

Adrienne Gallardo, President Tyler Gould, Vice President Heather Zehr, Misc. Fundraising Claire Turner, Treasurer Grizeth Sanchez, SCRIP Rosa Ramos, Board Member Kim Rabe, Secretary Christine Baker, Jog-a-thon (open) Staff/Student Activities Tatiana Reeves & Claudia Hernandez, Community Outreach

- parentclub@stmatthewschoolhillsboro.org -

 

Bienvenidos al Club de Padres!

Si usted tiene a su niño aquí en la escuela de San Mateo, USTED ya es un miembro del Club de Padres. En realidad no hay forma de estar fuera del Club. En el instante que usted llena la forma de registración y firma el contrato de pago, usted se hace miembro del Club de Padres.  Felicidades!

El propósito del Club de Padres es para apoyar a la escuela y enfocarse en los PAPAS y sus necesidades.  Nuestra meta es ayudar y estar seguros que sus años escolares en la Escuela de San Mateo sean acogedores, positivos, y lo más productivos posibles.

Enfoque en la Comunidad/Eventos Sociales: Para que los padres de familia puedan construir una comunidad fortalecida y más grande a la que los padres puedan acudir en caso de que tengan preguntas y para pedir apoyo. Estas actividades son gratis. Unos ejemplos incluyen:

·         Noche Social con Helados

·         Búsqueda de Huevos de Pascua

·         Noche Social con Galletas

·         El día de BBQ al final del Año

Aprendizaje & Actividades de Apoyo: Para que los padres tengan un mejor entendimiento de lo que está pasando en la Escuela y con sus niños.

-     3 Juntas de Padres al año. Los temas pueden incluir:

o   Tecnología y que es lo que puede usted hacer en casa para proteger a su niño

o   Preparación para una Emergencia- Cual es el Plan de la escuela y que es lo que los padres deben saber.

o   Compartir ideas y preguntas con otros padres de la escuela

-     Mejorando la comunicación e información: Ejemplos incluyen:

o   Detalles de oportunidades para ser voluntario y como anotarse para ser voluntario y ayudar a los padres para completar sus horas de voluntario que se requiere. Oportunidades de Voluntariado

o   Los correos electrónicos para comunicarse con los miembros del Club de Padres,

o   El letrero de Información del Club de Padres para cuando visite la escuela vea las noticias nuevas y lo que está pasando.

o   Equipo de traducción: Contamos con un equipo de traductores de documentos importantes al español.

Actividades de apoyo de la Escuela: Para que los Padres puedan ayudar a la escuela directamente.

-     Equipo de Padres que ayudan en el Salón de Clases, ayudan a las maestros a organizar las actividades y fiestas.

-     Día de Apreciación a los empleados, donde el enfoque es en los actos y palabras de aprecio que vengan de los niños hacia los empleados.

-     Apoyo Financiero.  Este año el Club de Padres contribuirá 50 mil dólares a la escuela por medio de actividades de recaudación de fondos. Las actividades incluyen:

o   El Jog-a-thon (Maratón) (29 de Septiembre)- Solo este evento recauda 28 mil dólares.

o   SCRIP (Venta de Tarjetas pre pagadas) Recaudación de fondos mientras hace sus compras, recauda 29 mil Dólares.

o   Venta anual de coronas Navideñas (organizado por los niños del 4to, 6to, y 8vo grado)

o   Cena (Dine-Out) (Donde usted come fuera de casa y el restaurante dona un porcentaje a la escuela )

o   Recompensa por el uso de la tarjeta de Fred Meyer & estampas de las cajas (Box Tops)

-     Como usa la escuela este dinero?

o   Enriquecimiento para uso del estudiante: TODOS las excursiones durante el día y noche.

o   La excursión al Oregon Trail: una noche para los del 4to grado,

o   La excursión de 4 días de los del 6to grado a la escuela de Campo, y  el retiro de 3 días de los del 8vo.

o   Mejorías para la Escuela y Parroquia recientemente, se dono 10 mil dólares para cubrir el costo del nuevo sistema de aire acondicionado de la escuela.

o   Por último: ayuda a que el costo de la Matricula (pagos) escolar (es) sea lo más bajo posible y no suban mucho.

El Club de Padres les pide que si necesita ayuda, estamos disponibles. Disfrute el viaje-Vale la pena!

 

Adrienne Gallardo, President           Tyler Gould, Vice President            Heather Zehr, Misc. Fundraising

Kim Rabe, Secretary      Claire Turner, Treasurer     Grizeth Sanchez, SCRIP      Christine Baker, Jog-a-thon

Rosa Ramos, Board Member       Tatiana Reeves & Claudia Hernandez, Community Outreach

(open) Staff/Student Activities                                

parentclub@stmatthewschoolhillsboro.org

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